对接携程、同程、美团等商旅平台，所有费用对公月结，提升商旅预定体验
费用管理
数字化服务方案
核心业务需求
- 财务
- 老板/员工
招待费、差旅费等
财务支出管控
按照部门、时间等维度，精细化管控招待费、差旅费等支出，确保费用合规、不超支
引导员工低价预定
差旅机酒
降低员工差旅交通、住宿等成本，引导员工预定低价机票、酒店等
确保无票报销
真实性
确保无发票类报销的消费真实性，避免虚假报销。如餐饮、零售等门店需确保日用品购买、维修等临时支出消费真实
及时对公付款
避免违约
按时向合作商、供应商付款，避免违约。如餐饮、零售等连锁门店需按时支付房租，避免逾期违约或到期多付
清晰管理各类项目
费用成本
管控技术、工程等项目成本支出，提升单个项目的利润率
提升报销流程
审批体验
提升员工报销体验，优化内部申请、领导审批等流程
“消费-报销-支付”全流程、精细化、智能化费用管控
关键应用场景及功能
对接商旅平台，消费月结
差旅自动报销、智能审核
员工出差结束后，可自动创建报销申请单，内容智能填充，补贴自动计算，无需员工自行填写计算，提高报销填单效率
预算校验、费用标准等系统自动审核，大幅提升财务审核效率
打通报销系统与支付系统，审批通过的报销单自动推送到支付系统，对接招行代发，一键支付并通知员工，银行电子回单与报销数据自动匹配
多次出差合并报销
多次出差可合并报销，发票、行程一一对应，补助根据多次行程自动计算，无需提交多个报销单
根据发票生成费用并自动匹配行程，生成报销单，无需员工自行匹配发票和行程，提高报销效率
招待费合规管控
招待费事前申请、事中报销时，系统自动校验是否超预算，严格管控支出
对接美团，餐饮招待美团消费，保证费用真实性
使用招行商务卡消费，核对商务卡流水保证消费的真实性
临时消费无发票报销，消
费真实可查
餐饮、零售等门店，可为店长配置商务卡，门店维修、新鲜食材采购等临时支出使用商务卡，员工避免垫资，商务卡流水保证消费真实性
房租等付款合同、进度管理
线上管理维护租房等付款合同，同步录入付款条款，付款时关联合同，合同付款进度一目了然
房租等临期未付款自动提醒，不用担心漏付、错付
技术、工程等项目成本管控
建立“立项审批—项目预算—报销关联项目”全线上管控体系
报销时关联项目并占预算，项目支出超预算，禁止提交
报销时，员工可选择分摊到多个项目并占预算
项目负责人、相关部门、财务随时可查看剩余预算、累计支出情况
