人事薪税工作每月节约人力2人天,上市公司莱特光电通过薪福通提高人效

高端制造 科创板上市
  • 每月算薪算税工作耗时缩短至

    1天
    算薪算税工作效率
    大幅提高
  • 每月人事服务工作可节约人力

    2人天
    薪福通人事服务功能给企业节
    约人力
  • 企业数字化覆盖程度

    30%
    薪福通助力企业推进
    数字化转型

使用薪福通前,企业面临的问题

  • 1. Excel管理人事信息、工作量大、更新难及时

    • 企业没有线上人事管理系统,人员信息通过Excel管理。新员工入职时填写纸质入职资料,人事再将纸质入职材料上的信息录入到Excel表格中,存在大量重复性工作。
    • 员工离职申请需提交纸质单据,企业人事需要及时在Excel中更新员工状态及离职日期,因人员较多,经常出现数据错漏问题。
  • 2. Excel算薪算税,效率低、准确率低

    • 每月线下收集各部门薪资数据,各部门提交后,算薪人员需要通过Excel反复核对,因各部门提供的薪资数据格式多种多样,每次需要花费大量时间整理。
    • 因公司人员较多,规则复杂,Excel经常在使用过程中宕机,导致算薪人员需要将已经算好的数据多次重复计算。
    • 算税时,企业人事需单独整理员工薪资数据Excel表格发送财务,财务算好后再回传给人事,Excel交互频繁,容易造成数据丢失,计算不准确等问题。

薪福通解决方案

  • 1. 薪福通人事服务,线上管理人员信息

    • 使用薪福通人事服务,管理企业员工信息及入转调离流程,通过扫码入职和入离职线上化审批单据,节省人事登记时间,并保证人员档案数据实时更新,方便便捷。
    • 使用薪福通员工合同完成电子合同在线签订、合同在线管理,规范合同管理,大大提高合同管理效率,缩短合同归档、合同信息查找时间。
  • 2. 薪福通智能算薪算税,高效处理薪税工作

    • 在薪福通系统中配置算薪规则,与人员数据实时联动,实时获取当月入离职人员信息,减少薪资变动数据核对工作量。
    • 通过薪福通“数据采集”功能向各部门线上采集薪资数据。填写格式统一;同时,通过数据权限隔离功能,各部门人员只能上传和查看自己部门的信息数据,高效又安全。
    • 算薪人员可通过薪福通“数据采集”快速同步的各部门薪资数据,一键完成税前工资、个税和税后工资计算,实现企业员工薪资的自动计算,提高了准确性和便捷性。
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