千人以上人力资源企业用薪福通推动薪税流程线上化

人力资源 员工规模1000+ 薪税一体化

使用薪福通前,企业面临的问题

  • 1.多公司主体发放工资,Excel表格算薪,工资数据传递、发放审批流程等依赖线下手工处理,工作效率低、易出错,工资数据易泄露。
  • 2. 多公司主体算税、报税,Excel表格算税,线下打印纸质审批单、线下审批个税核算结果,报税流程长、效率低。

薪福通解决方案

  • 1. 工资计算、代发全流程线上管理

    使用薪福通前:企业计算工资需要线下重复采集、上传不同代发项目和主体的数据;工资发放需要走线下审批流程,由经办人线下打印纸质审批单,找各级领导签字;财务需要在代发前发送代发汇总信息给领导查阅并线下审批纸质单据,审批通过后还需将代发数据上传网银,由出纳进行代发付款。

    使用薪福通后:通过薪福通实现工资代发全流程线上管理。使用薪福通“智能算薪”,线上采集数据、计算工资;企业可自行设置审批流程,在线发起代发申请、审批人可在移动端操作审批,完全替代线下纸质审批流转方式;同时,审批通过后线上流转代发数据,完成代发支付,并支持7*24小时发薪。

  • 2. 薪税联动、线上算税,个税申报多主体统一管理

    使用薪福通前:企业有多个公司主体和项目,需配置多台电脑安装自然人扣缴端进行个税申报,且需要根据不同地市税局设置个税专员岗管理个税核算及申报;Excel表格算税,经常因工资调整而重复计算;各主体和项目的个税核算结果在正式申报前,经办人需要将个税核算结果发送领导,并打印纸质审批单找领导签字确认,流程繁琐且效率不高。

    使用薪福通后:提供多税局统一管理、多批次个税申报、全流程线上处理个税业务,一台电脑统一管理多地方税局主体,并且薪税联动,线上自动算税,无需重复调整;同时,企业可针对不同甲方项目,创建多个算税批次,系统自动按主体合并计算不同批次的算税结果,并可实现一键申报功能。

  • 3. 数据权限隔离,保障数据安全

    使用薪福通前:因业务量较大,企业专门成立10余人的业务共享中心,各个项目之间的人员工资数据、个税申报数据等均通过线下传输,数据的保密性无法得到保障,存在工资泄露的风险。

    使用薪福通后:根据项目设置不同的数据权限,支持企业按照不同税局、不同经办人、不同项目等维度对个税、代发等业务进行数据管控,每个经办人只能看到自己负责的项目信息,保障了数据的私密性和安全性。

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