打通企业内部系统,确保数据一致性,三瑞智能解决考勤算薪数据难题

无人机 科技(软件)

使用薪福通前,企业面临的问题

  • 1. 内部系统割裂。员工、考勤、算薪等数据分散

    • 员工数据在企业微信和泛微两套系统间手工维护和同步,数据不一致的情况时有发生;考勤和算薪数据依赖部门之间的传递和整合,数据处理复杂性及风险高,易出错,影响薪资计算的准确性。
  • 2. 假勤管理规则灵活,系统无法适配,考勤数据统计困难

    • 职能部门和生产部门的考勤方式不统一,前者使用企业微信打卡,后者使用考勤机打卡,且考勤机数据统计功能不完善,无法统计打卡异常数据。
    • 考勤数据需要手动下载和导出,再结合请假、加班等审批数据人工核对计算,考勤专员每月核算考勤需要花费大量时间,易出错。
    • 考勤规则复杂,企业当前使用系统无法适配,如冬夏令时的班次调整、中午下班和下午下班的分批就餐时间设定等。
  • 3. 组织架构及用工形式多样,员工福利项目多,导致薪资计算规则复杂

    • 企业组织架构及用工形式复杂,存在总部、分中心等不同组织架构,自有员工、外包员工等多种用工形式,且制定了不同的薪资结构和计算标准,导致算薪规则复杂,算薪易出错。
    • 企业为员工提供社会保障、带薪年假、健身房、员工宿舍、团队活动基金等各项福利,福利的存在增加了企业算薪的难度和复杂性。

薪福通解决方案

  • 1. 打通企业内部系统,整合数据,确保数据一致性

    • 统一管理员工数据:使用API或中间件连接企业微信、泛微与薪福通,实现双向数据同步;在薪福通维护员工信息,数据变更自动同步,确保企业微信和泛微数据一致性。
    • 智能考勤数据采集:通过薪福通,无缝整合企业微信、泛微和考勤机的考勤数据。
  • 2. 薪福通适配企业灵活考勤规则,自动统计并汇总考勤数据

    • 适配企业考勤规则:企业可根据冬夏令时、多班次等场景,设置考勤规则,同时,可通过假期额度、外出、加班、休假等假勤设置,线上管控员工假勤行为,满足企业管理需求。
    • 自动汇总考勤数据:根据系统各项考勤规则,自动统计员工出勤数据,汇总考勤。
  • 3. 一键薪资计算,提升算薪效率

    • 一键薪资计算:汇总考勤、加班、外出、休假等数据,一键计算薪资,计算结果同步相关人员确认,避免薪资出错。
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